2.1.Način medsebojnega sporazumevanja in dogovarjanja
2.1.1. Ponudba
7. člen - Različna dokumentacija, ki jo prodajalec priloži k ponudbi, na primer: slike, skice, risbe, podatki o teži, zmogljivosti in podobno je samo informativne narave in prodajalca ne zavezuje, razen, če prodajalec pisno obvesti kupca, da je priložena dokumentacija obvezujoče narave.
Na dokumentaciji, omenjeni v prejšnji točki, obdrži prodajalec avtorsko pravico. Kupec ne sme v nobenem primeru omenjene dokumentacije razmnoževati, razpečavati ali kako drugače seznanjati z njo tretje osebe.
Prodajalec si pridržuje pravico konstrukcijskih sprememb na izdelkih.
2.1.2. Naročilo
8. člen - Kupec daje prodajalcu naročila blaga pisno. Naročilo mora vsebovati:
- točen naslov prejemnika in plačnika blaga,
- davčno številko
- nazive in količine naročenega blaga,
- željeni dobavni rok,
- način odpreme,
- način plačila,
in druge pogoje, ki so prodajalcu potrebni za pravilno in nemoteno izvedbo.
9. člen - Kupec se zavezuje, da je naročilo izstavljeno v smislu 45. člena 3. odstavka (za družbe z omejeno odgovornostjo in druge družbe) oziroma 73. člena 5. odstavka (za podjetnike) Zakona o gospodarskih družbah.
10. člen - Naročilo kupca je sprejeto takrat, ko ga prodajalec pisno potrdi. Vsi nadaljnji pogovori med prodajalcem in kupcem (po telefonu, telefaksu ali ustni dogovori) kakor tudi kasnejše spremembe in dopolnitve teh dogovorov so veljavni samo, če jih prodajalec pisno potrdi.
11. člen - Če kupec od naročila, potem ko ga je prodajalec pisno potrdil, enostransko odstopi, mora poravnati vse stroške, ki so nastali v zvezi z naročilom.
2.1.3. Potrditev naročila
12. člen - Prodajalec potrdi naročilo kupcu najkasneje v 3 delovnih dneh od prejema naročila. Potrditev naročila mora vsebovati označbo blaga in naziv, ceno za blago, predvideni dobavni rok, naslov plačnika blaga in prejemnika blaga, način transporta, številko kupčevega naročila in plačilne ter druge pogoje, ki so prodajalcu potrebni za pravilno in nemoteno izvedbo.
13. člen - Rok za sprejem potrditve naročila je 7 dni od dneva izstavitve. Prodajalec je vezan na potrditev naročila do izteka roka, ki je določen za njen sprejem. Kupec mora svoje pripombe posredovati prodajalcu v 3 delovnih dneh od izdaje potrditve. Če kupec v tem roku pisno ne zahteva sprememb ali od naročila ne odstopi, bo prodajalec menil, da se strinja s pogoji iz potrditve naročila.
14. člen - Če ima prodajalec blago na zalogi in če so izpolnjeni vsi drugi pogoji, bo prodajalec v 3 delovnih dneh odposlal naročeno blago na naslov kupca oziroma prejemnika blaga.
2.1.3.1. Cene
15. člen - Cene so veleprodajne, fco skladišče prodajalca, oblikovane na podlagi cen proizvajalca, carinskih stroškov, vkalkuliranih stroškov poslovanja in drugih stroškov. Če plačilo ni zavarovano si pred iztekom dobavnega roka pridržujemo pravico do spremembe cen, če se spremeni katera od gornjih kalkulacijskih osnov.
16. člen - Cene so brez davka na dodano vrednost. DDV se obračuna posebej, kar je razvidno iz dokumentov. DDV je obračunan v smislu veljavne zakonodaje.
2.1.3.2. Rabat
17. člen - Prodajalec kupcu načeloma ne priznava rabata.
18. člen - Izjemoma bo prodajalec kupcu priznal rabat na podlagi medsebojnega poslovanja ( promet, redno plačevanje, obseg naročila,...) Prodajalec bo tako dogovorjen rabat obračunal na vsaki fakturi posebej in ga takoj odbil od zneska fakture.
Višina rabata je dogovorjena.
19. člen - Za izdelke, ki se prodajajo v "akcijski prodaji", ni rabata. Stranki se za akcijski rabat dogovorita posebej.
2.1.3.3. Dobavni rok
20. člen - Dobavni rok začne teči z dnem, ko prodajalec odpošlje kupcu pisno potrditev naročila pod pogojem, da je kupec predhodno izpolnil vse svoje obveznosti, zlasti da je predložil prodajalcu svoje dokumente, dovoljenje in druge listine, ki jih mora preskrbeti kupec, ter da je v celoti vplačal avans, če je dogovorjen.
21. člen - Velja, da je prodajalec spoštoval dobavni rok, če je pred njegovim iztekom odposlal blago iz skladišča oziroma obvestil kupca o tem, da je blago pripravljeno za odpremo.
22. člen - Prodajalec ima pravico podaljšati dobavni rok ob nepredvidenih ovirah ali dogodkih, ki niso odvisni od njegove volje, ter ob višji sili, ne glede na to, ali nastanejo le-ti pri njem, proizvajalcu ali njegovih poddobaviteljih. Dobavni rok se podaljša za trajanje ovire ali dogodkov.
23. člen - Prodajalec spoštuje dogovorjeni dobavni rok, če je kupec izpolnil vse svoje pogodbene obveznosti.
24. člen - Če je zamuda pri izdobavi nastala izključno po prodajalčevi krivdi in je zaradi tega kupec imel škodo, ima kupec pravico zahtevati plačilo pogodbene kazni v višini 0,5 % za vsak polni teden zamude, vendar skupaj največ 5 % od vrednosti tistega dela blaga, ki ga kupec zaradi zamude pri izdobavi ni mogel pravočasno uporabiti.
25. člen - Če kupec uveljavlja plačilo pogodbene kazni, mu ugasne pravica do uveljavljanja vseh drugih odškodninskih zahtevkov.
26. člen - Škoda, ki bi kupcu nastala zaradi zamude z dobavo naročenega blaga ne bremeni prodajalca.
2.1.4. Odprema in transport blaga
27. člen - Prodajalec prodaja blago kupcu fco skladišče prodajalca v Slovenj Gradcu oziroma fco skladišče PE Maribor ali PE Ljubljana, naloženo na transportno sredstvo kupca ali po kupcu izbranega prevoznika ali špediterja. Prodajalec se obvezuje, da bo po naročilu in na stroške kupca najustrezneje organiziral prevoz blaga do želenega kraja.
28. člen - Prodajalec bo kupca obvestil o dnevu predaje blaga. Vrsto in količino blaga skupaj ugotovita kupec in prodajalčev zastopnik na nakladalnem mestu.
Riziko zaradi uničenja ali poslabšanja stvari preide s prodajalca na kupca v trenutku, ko prevzame blago.
29. člen - Prodajalec izroči blago kupcu v posest z neposredno izročitvijo blaga, oziroma v trenutku, ko ga preda v posest izbranemu prevozniku ali špediterju. V last kupcu pa v trenutku plačila celotne kupnine.
2.1.5. Embalaža
30. člen - Prodajalec zaračunava kupcu embalažo v polni vrednosti, enako kakor proizvajalec prodajalcu. Če kupec vrne vračljivo embalažo nepoškodovano v 30 dneh po prejemu blaga fco skladišče prodajalca, mu ta povrne 75 % zaračunane vrednosti. Kupec mora na spremnem dokumentu, s katerim vrača embalažo, navesti številko in datum prodajalčeve dobavnice. Če je vrnjena embalaža poškodovana, je prodajalcu ni treba prevzeti in plačati.
6. člen - Prodajalec bo na podlagi ustnega, telefonskega ali pisnega povpraševanja kupcu v najkrajšem času izdelal ponudbo, ki je za prodajalca zavezujoča (rok je naveden na ponudbi), če vsebuje natančno označbo blaga po količini in kakovosti, ceno za blago in rok, v katerem lahko kupec ponudbo sprejme. V vseh drugih primerih prodajalčeva ponudba ni obvezujoča.